Abteilungsleitung

Die Abteilung Finanzbuchhaltung und Steuern umfasst das externe Rechnungswesen, das der Darstellung der Vermögens-, Finanz- und Ertragslage der TU Dortmund gegenüber Dritten (vorrangig: Ministerium für Kultur und Wissenschaft sowie der Finanzverwaltung) dient.
Die wesentlichen Bestandteile sind die laufende Finanzbuchhaltung, der kaufmännische Jahresabschluss, der Wirtschaftsplan und die Ertrags- und Umsatzbesteuerung. Die laufende Finanzbuchhaltung führt alle kreditorischen und debitorischen Buchungen der TU Dortmund durch, veranlasst die fälligen Zahlungen und bucht die Geldeingänge. Weiterhin verfolgt sie die fälligen Forderungen und nimmt das Mahnverfahren vor. Sie prüft per permanenter Inventur das Anlagevermögen, bucht die Bestandsveränderungen des Anlagevermögens und führt die Abschreibungen auf die Anlagengüter aus.
Das externe Rechnungswesen ist gesetzlich reguliert. Die TU Dortmund hat die Verordnung über die Wirtschaftsführung der Hochschulen des Landes NRW (HWFVO), die Verwaltungsvorschriften zur HWFVO, die Bewertungsrichtlinie für die Hochschulrechnungslegung des Landes NRW, die Buchungs- und Kontierungsrichtlinie für Hochschulen des Landes NRW, die Inventurhinweise, Handlungsempfehlungen zur Durchführung einer Inventur an den Hochschulen des Landes NRW, das Handelsgesetzbuch und die Steuergesetze (u. a. Abgabenordnung, Körperschaftsteuer, Gewerbesteuer, Einkommensteuer, Umsatzsteuer) zu beachten.

Die Abteilung Finanzbuchhaltung und Steuern ist in die folgenden Sachgebiete und Bereiche strukturiert: