Sachgebietsleitung

Das Sachgebiet Hauptbuchhaltung und Steuern umfasst den Bereich Hauptbuchhaltung und den Bereich Steuern.

Der Bereich Hauptbuchhaltung ist den Meisten an der TU Dortmund weniger bekannt, da er vorrangig den jährlichen kaufmännischen Jahresabschluss zum 31.12. erstellt. In den kaufmännischen Jahresabschluss fließen die Buchungen aus den Nebenbuchhaltungen (Debitoren-, Kreditoren-, Anlagen- und Bankbuchhaltung) ein und werden ergänzt um die Jahresabschlussbuchungen u. a. zu den Rückstellungen, Rechnungsabgrenzungsposten, Forderungen, Verbindlichkeiten, Rücklagen und den Finanzanlagen. Nach Fertigstellung des kaufmännischen Jahresabschlusses beginnt die Prüfung und anschließende Testierung durch die Wirtschaftsprüfer*innen, die der Bereich Hauptbuchhaltung begleitet.
Unterjährig erfolgt die Abstimmung der Sachkonten durch den Bereich Hauptbuchhaltung. Der Sachkontenplan der TU Dortmund basierend auf den Vorgaben des Hochschulkontenrahmens NRW wurde vom Bereich Hauptbuchhaltung erstellt. Dieser wird vom Bereich Hauptbuchhaltung gepflegt und er legt bei Bedarf neue Sachkonten an.
Bei schwierigen Geschäftsvorfällen und Fragen zu Sachkonten steht der Bereich Hauptbuchhaltung einerseits den Nebenbuchhaltungen und andererseits innerhalb der TU Dortmund unterstützend zur Seite, klärt die Sachverhalte auf und teilt die Buchungslogik / Sachkonten mit.

Der Bereich Steuern erfüllt hinsichtlich der Ertragsteuern und der Umsatzsteuer die deklaratorischen Pflichten der TU Dortmund gegenüber der Finanzverwaltung. Das heißt, die Einnahmenüberschussrechnungen für die ertragsteuerpflichtigen Betrieb gewerblicher Art werden erstellt und anschließend an die externe Steuerberatung der TU Dortmund für die Erstellung der Ertragsteuererklärungen weitergegeben. Die Daten für die abzugebenden Umsatzsteuer-Voranmeldungen und Zusammenfassenden Meldungen werden ermittelt und anschließend beim zuständigen Finanzamt eingereicht. Die Erstellung der Umsatzsteuerjahreserklärung erfolgt von der externen Steuerberatung anhand der ermittelten Daten des Bereichs Steuern.
Die umsatzsteuerrechtliche Prüfung von allen Eingangsrechnungen aus dem Ausland verbunden mit dem Setzen des korrekten Steuerkennzeichens gehören zu den täglichen Aufgaben des Bereichs Steuern. Aber auch die ertrag- und umsatzsteuersteuerrechtliche Prüfung und Beurteilung von Verträgen und Sachverhalten, bei denen die TU Dortmund Leistungen an Dritte erbringt und die nicht den Drittmitteln zuzuordnen sind, sind eine wichtige Aufgabe des Bereichs Steuern. Die regelmäßig durchgeführten Betriebsprüfungen durch die Finanzverwaltung werden vom Bereich Steuern begleitet.
Eine weitere wichtige Aufgabe des Bereichs Steuern ist es, steuerliche Risiken zu ermitteln und notwendigen Maßnahmen zur Vermeidung herbeizuführen. Dies umfasst auch die Kolleginnen und Kollegen aus allen Bereichen der TU Dortmund für die Einhaltung steuerlicher Belange zu sensibilisieren und diesen als Ansprechpersonen zur Verfügung zu stehen.

Bei Fragen und Anregungen sprechen Sie uns gerne an.

Unter der folgenden E-Mail-Adresse ist von der Hauptbuchhaltung immer jemand zu erreichen:
hauptbuchhaltung.dezernat5tu-dortmundde.

Unter der folgenden E-Mail-Adresse ist vom Team Steuern immer jemand zu erreichen:
tax.dez5tu-dortmundde.